«Завтра я точно пойду на йогу. (На английский, в гости к старому другу, к массажисту, на родительское собрание».
И все никак.
Фокус в том, что в сутках только 24 часа. И завтра не станет больше. И послезавтра тоже. Никто не подарит лишнюю порцию времени. Соответственно, ей, порции времени, взяться неоткуда.
Фокус в том, что «лишнюю» порцию времени можно только создать. Своими собственными руками.
Выкраиваем время, используя аналогию как инструмент
Представьте, что вам нужно добавить несколько коробок в комнату, которая доверху забита вещами. Вы заходите – и ужасаетесь. Занят каждый сантиметр пространства. Сюда и божья коровка не заползет, не то что еще несколько коробок!
Вообразите, что от этой задачи зависит ваша будущая карьера. Так что решить ее нужно. Как бы вы к ней подступились?
Предлагаем свой план – в три простых шага.
Шаг 1. Избавляемся от лишнего
Логично, что для расширения пространства некоторые вещи нужно убрать. Наверняка в кладовке завалялся «стафф*», заначенный еще во времена всемирного потопа.
Отсюда процедура номер один: пробежать глазами полки, найти отжившее свой срок и выбросить.
Говоря о времени:
Подразумеваем, что для освобождения в ежедневнике строк для полезных событий следует вычеркнуть ненужное:
- встречи с людьми, с которыми не объединяет ничего, кроме привычки, «механического» общения,
- мелкие дела, которые можно делегировать или отдать на аутсорс,
- совещания, на которых не решается ничего, касающееся вашего участка работы (убедите руководителя, что таких встречах вам делать нечего; за эти пару часов вы сделаете это и еще вот это, что повысит вашу производительность в),
- стояние в очередях (оплачивайте коммуналку через Интернет, заранее записывайтесь на прием к врачу, закупайте продукты в супермаркете оптом, раз в неделю).
Список продолжите сами. Набор лишних событий у каждого свой. Попробуйте составить список применительно к вашей жизни. И потихоньку, без стрессов, сбрасывайте балласт.
Шаг 2. Упорядочиваем все, что есть в наличии
Если вот эти коробки поставить друг на друга, то рядом с ними на полке появится местечко.
Если вот эти штабели из папок сдвинуть вплотную друг к другу, то рядом можно поставить кактус.
Говоря о времени:
- Делаем с утра пораньше как можно больше обязательных дел. Начиная рабочий день, не раскачиваемся, а приступаем к работе сразу, причем – с заданий самых неприятных. Сделал дело – гуляй смело!
- Планируем рабочий день (да и вечер тоже) с учетом грамотной логистики. Заезжаем за документами в один пункт, и тут же прикидываем, что рядом есть другой, в котором можно решить еще одну задачу. Находим спортивный клуб поближе к работе или к дому. Для хозяйственных дел выделяем отдельный день (вечер), и в это время стираем, драим, раскладываем по местам, печем кекс.
- И стараемся не терять время. Нет, худшее из зол – превращать себя в раба расписания с секундомером в руках. Речь о внимательном отношении к вещам бесполезным: как просматривание постов в Инстаграме или простаивание в очереди в уличную кофейню, хотя в соседней есть такой же кофе и нет очереди.
Шаг 3. Выбор полезного содержимого
Какой смысл освобождать полезную площадь, если вы намерены снова ее заполнить чем попало?
Освободившееся пространство имеет смысл наполнять нужными вещами.
Говоря о времени:
Удалось выиграть полтора часа в день – благодаря экспериментам с тайм-менеджментом? Попытайтесь не потратить его на бесполезные телефонные разговоры ни о чем.
Как найти время, которого нет was last modified: Октябрь 24th, 2018 by Елена Набатчикова
Список методов для эффективного управления временем, энергией и вниманием.
В закладки
Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба - потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге.
За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чему я научился. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту.
Управление временем
Как эффективнее распределять время
1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.
2. Забудьте о телевизоре. В среднем человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни - их лучше потратить на более осмысленные задачи.
3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.
4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.
5. Помните, что лучшее - враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте - что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в непродуктивных занятиях.
6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливка цветов и прочее) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени на более перспективные задачи.
7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее - но лишь в краткосрочной перспективе.
8. Ваши письма не должны быть длиннее пяти предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.
9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.
11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.
12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.
13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.
14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.
Как тратить время на правильные дела
15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.
16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. Окей, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.
17. Работайте над важными, но несрочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое необязательно доделывать прямо сегодня - так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.
18. Пользуйтесь методом «Помидора»: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.
19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.
20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше двух минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.
21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.
22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и другое), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.
23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время, а также энергию и внимание в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.
24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.
25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.
26. Имейте в виду, что люди на самом деле подразумевают, говоря, что у них нет времени. Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.
27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете донести свою мысль более точно.
Управление энергией
Приемы контроля над телом
28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.
30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).
31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте медленнее, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков. При потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.
32. Не пейте кофеин меньше чем за четыре-шесть часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за четыре-шесть часов.
33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги.
34. Пейте пол-литра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.
35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают - и едят в среднем почти на треть меньше.
36. Спите достаточно - пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.
37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.
38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.
39. Ставьте кондиционер на 18,5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.
40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.
41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды.
42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.
43. Улыбайтесь. Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.
44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый - эмоции, красный - тело, зеленый внушает ощущение баланса.
45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много времени в телефоне, планшете или в компьютере плохо сказывается на сне.
46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.
47. Загрузите F.lux - эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм вырабатывать больше мелатонина и улучшает сон.
Приемы контроля над мозгом
48. Постоянно вводите новые привычки, чтобы менять жизнь. Так перемены закрепляются надолго.
49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.
50. Чаще делайте перерывы. Это стимулирует приток новых идей, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.
51. Начинайте с малого. Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.
52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе. По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе - это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.
53. Дружите с коллегами по офису. Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста.
54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев. Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.
55. Снижайте свои ожидания. Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.
56. Поймите, что всем плевать. Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.
57. Ешьте осмысленно. Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения - так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.
58. Визуализируйте. Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.
59. Не уходите от конфликта, ищите его. Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.
60. Скачайте приложение Coffitivity. Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.
61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.
62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление. Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.
63. Периодически выдыхайте. Не нужно относиться к продуктивности слишком серьезно. И скорее всего, расслабившись, вы станете продуктивнее.
Управление вниманием
Как стать внимательнее
64. Медитируйте. Медитация - искусство постоянно возвращать внимание к одному объекту. Она также успокаивает сознание, усиливает приток крови в мозг, приближает ощущение «потока», помогает сражаться с прокрастинацией.
65. Откажитесь от многозадачности. Она ужасно ударяет по производительности, повышает количество ошибок, плохо влияет на память и добавляет стресса.
66. Зафиксируйте все, что крутится у вас в голове - то, что вам нужно сделать, то, чего вы ждете, другие идеи и обязательства, которые давят на вас. Это даст больше умственного простора для размышления о более важных и приятных вещах.
67. Составьте список всего, что вы ожидаете, чтобы ничего не пропустить, и чтобы меньше волноваться о людях и вещах, за которыми нужно следить.
68. Заведите ритуал фиксации мыслей. Отключите все, поставьте таймер на 15 минут и ложитесь в кровать с блокнотом и ручкой. Зафиксируйте все, что беспокоит вас, чтобы расчистить эти ментальные завалы.
69. Ешьте то, что укрепляет концентрацию. Мое любимое: черника, зеленый чай, авокадо, листья салата и капусты, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняные семена, орехи.
70. Возвращайтесь к точке отсчета. Когда вы что-то заканчиваете, уберите за собой, чтобы в следующий раз начать это дело было проще. Например, после готовки уберитесь на кухне или заранее подготовьте спортивные принадлежности на завтра.
71. Учитесь тормозить. Нетрудно включить автопилот и перескакивать от одного отвлекающего фактора к другому. Притормозите и делайте вещи осознанно, чтобы управлять вниманием и работать продуктивнее.
72. Когда нужно что-то сделать, полностью отключайтесь от интернета. 47% времени, проводимого в онлайне, уходит на прокрастинацию.
73. Сопротивляйтесь искушению, заранее отрабатывая реакцию в голове. Например, заранее представьте, как вы удержите себя от похода в «Макдоналдс» по дороге домой.
74. Меньше пользуйтесь смартфоном. Он отвлекает вас гораздо больше, чем кажется, мешает общаться с людьми, а при этом погружение в него - почти бессмысленная активность. Я в течение трех месяцев пользовался смартфоном всего час в день и с тех пор он не тянет меня к себе.
75. Между 8 вечера и 8 утра переводите смартфон в режим «в самолете». Этот ритуал помогает вам чувствовать себя осмысленнее, быстрее засыпать и побуждает сосредоточиться на более перспективных делах и до, и после сна.
76. Занимайтесь делами достаточно сложными для вашего уровня навыков, чтобы работать в состоянии «потока».
77. Делайте меньше. Когда ваше внимание, энергия и время распределены между меньшим числом дел, вы больше отдаетесь каждому из них и добиваетесь гораздо большего.
78. Разглядывайте картинки животных-малышей. Это усиливает когнитивные и двигательные результаты, потому что сужает фокус внимания.
Как сосредоточиться на самом нужном
79. В начале дня определяйте три результата, которых вы хотите добиться (именно результата, а не дела). Так вы заставите себя расставлять приоритеты.
80. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать больше, а чтобы сделать самое правильное. Найдите задачи, которые соответствуют вашим интересам, чтобы вы понимали, почему хотите их реализовать.
81. Выработайте установку на рост. Главное качество, отличающее успешных людей от неуспешных - первые не считают, что их интеллект и навыки заданы раз и навсегда.
82. Пообщайтесь с будущим собой. Люди часто воспринимают себя нынешнего и себя будущего как совершенно разных людей. Придумайте воспоминание о будущем, отправьте сообщение себе в будущее или просто представьте, каким человеком вы станете.
83. Составьте список бездумных дел. Соберите вместе дела вроде стирки или уборки и сделайте их подряд, слушая что-то осмысленное (аудиокнигу, лекцию TED и тому подобное).
84. Попросите совета у самого себя.
85. Сделайте свои цели умнее: конкретными, измеримыми, реалистичными и привязанными к времени. Так будет их проще обозначить и добиться.
86. Хватит отслеживать процесс движения к цели. Обычно это снижает шансы на их достижение. Как же быть? Рассматривайте свои действия как доказательство, что вы привержены этой цели, и напоминайте себе, зачем вы вообще к ней стремитесь.
87. Задавайте не традиционные цели, а промежуточные. Промежуточные - это цели, которых вам нужно достичь на пути к более крупной цели: например, не ставьте цель выиграть чемпионат по боксу, а поставьте цель ни разу не оказаться в нокауте за время матча.
88. Хватит бесцельно бродить по интернету. Лучше просто отдыхайте, притормаживайте и думайте о том, чего на самом деле нужно добиться.
89. Отключите бессмысленные email-уведомления. Они отнимают немного времени, но массу внимания - всякий раз, как вы получаете уведомление, оно отрывает внимание от дела.
90. Устраивайте email-каникулы. Когда вам нужно день-два посидеть над проектом и поработать над ним плотно, поставьте в почте автоответчик и спокойно занимайтесь нынешним делом.
91. Отвечайте на письма волнами. Установите несколько раз в день время для ответов на письма, а не отвечайте на них по мере поступления.
92. Когда у вас с кем-то личная встреча, полностью отключайте телефон. Вы покажете, что готовы уделить человеку 100% своего внимания.
93. Определите свои стержневые привычки. Это привычки, благодаря которым меняются и выстраиваются другие привычки в вашей жизни. Несколько примеров: готовка, развитие отношений с партнером или друзьями, раннее пробуждение.
94. Сделайте дурные привычки дорогостоящими: договоритесь с кем-то, что будете платить друг другу штрафы, когда предаетесь дурным склонностям. Так вы будете думать о цене привычек, а не об удовольствии от них.
95. Вознаграждайте себя. Новые привычки и образ поведения - это трудно, но если вы чем-то себя вознаграждаете за них, это помогает сделать их устоявшимися.
96. Предугадывайте, что помешает освоению новых привычек.
97. Держите отвлекающие факторы на расстоянии как минимум 20 секунд от вас. Это достаточная дистанция, чтобы снизить их силу.
98. Слушайте активно. Полностью сосредоточьтесь на словах человека, с которым разговариваете - это создает более глубокие отношения, помогает вам лучше судить о людях, избегать непонимания.
99. Рассматривайте жизнь как серию «горячих точек». Каждый день ваше время, энергия и внимание тратятся на семь направлений: мозг, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствия. Рассматривайте эти «горячие точки» как портфельные инвестиции - смотрите, чтобы не инвестировать в одни слишком много, а в другие слишком мало.
100. Всегда действуйте с конкретной целью в уме. Когда вы постоянно задаете себе вопрос, для чего именно вы это делаете, действия будут увязаны с целью, действительно имеющей смысл.
Все-таки интересная работа у Web-разработчика: нужно долго сидеть в кресле, всматриваться в монитор, делать какие-то вычисления в уме и в программном коде, изредка потягиваться, чтобы снять напряжение в спине, иногда кушать (можно и за рабочим столом), часто проверять электронную почту (почты), общаться с клиентами, уделять время социальным сетям, возможно новой компьютерной игре, уделять время друзьям и семье и т.д. и т.п.
Но, если серьезно, быть разработчиком не так уж и легко. Если вы большую часть дня проводите в кресле за компьютерным столом, вы знаете, о чем идет речь. Если все дедлайны пройдены и приходится писать код всю ночь напролет, значит вы тоже веб-разработчик.
Если вы хотите улучшить продуктивность и эффективность своей работы, и при этом не нарушать дедлайн, возможно вам стоит почитать наш сегодняшний пост.
Проблема производительности с точки зрения науки
Если вы уделите некоторое время прочтению исследований в области социальных связей, то вы узнаете, что мы живем сейчас в эпоху нарастающего числа непродуктивных простофиль. Без удержу заниматься серфингом в сети, постоянно обновлять новостные ленты в Facebook и самозабвенно стрелять птицами в Angry Birds – вот краткий перечень того, что убивает нашу производительность сегодня.
Можете не доверять науке, просто оглянитесь вокруг и оцените свой средний рабочий день. Если в вашем рабочем графике много подобных отвлекающих моментов, скорее всего вам стоит задуматься о своей продуктивности. Ведь у вас есть работа, которую нужно сделать, есть клиенты, которые рассчитывают на вас, и ваше финансовое положение, которое напрямую зависит от объема выполненной работы. И кроме работы есть еще жизнь, которую нужно жить: отношения, дом, хобби, дети и, надеюсь, занятия спортом.
Когда вы вплотную возьметесь за улучшение производительности, первое, что вы должны осознать, это то, что здесь не бывает идеальных ответов. То, что работает в моем случае, у вас может не сработать. Я только делюсь с вами некоторыми конкретными идеями, с которыми вы могли бы поэкспериментировать. Попробуйте и посмотрите, как эти идеи работают в вашей ситуации. Если они не работают, попробуйте внести в них корректировки или же попробуйте что-то другое.
Основные шаги по улучшению производительности следующие:
- Создайте организованное и чистое рабочее пространство
- Найдите баланс среди основных аспектов своей жизни
- Структурируйте свой день, используя интервальный подход
- Планируйте задачи на следующий день
Оцените свою рабочую обстановку
Ваша рабочая обстановка имеет огромное влияние на производительность. Оглянитесь. Является ли ваш стол чистым и организованным? Не похож ли рабочий стол компьютера на хаотичную свалку? Легко ли найти рабочие файлы в компьютере?
Я большой сторонник почти пустого рабочего стола, как физического, так и цифрового. Работая в чистой обстановке, ваш ум не будет так «захламлен» и будет менее рассеянным.
Найдите баланс
Чтобы быть более продуктивным, не обязательно выделять большее количество часов в день на написание кода. Быть продуктивным означает писать больше кода в течение того же или даже меньшего количества часов. Когда проекты начинают накапливаться или когда клиенты торопят со сроками, — проще всего будет поступить методом увеличения рабочего времени (вплоть до утра). Но это, как правило, не самое лучшее решение и может даже привести к тому, что вы станете менее продуктивными.
Личный опыт показал, что выделение слишком много времени на решение рабочих задач – это быстрый способ нарушить жизненное равновесие. Питаться неправильно, не заниматься физическими упражнениями, не высыпаться нормально, и не проводить время с друзьями и семьей. Это может произойти очень быстро, и первое, что пострадает от этого, будет тем, что вы хотели улучшить.
Поэтому, начните с оценки жизненных приоритетов – найдите баланс между теми аспектами вашей жизни, которые вы цените больше всего. Затем определите, сколько времени вы хотите с толком потратить на каждый из них. Оцените на временной шкале следующие аспекты вашей жизни (на бумаге или же в уме):
- Семья и взаимоотношения
- Работа (карьера)
- Здоровье и спорт
- Друзья
- Хобби
- Отдых и Сон
Учтите, что у вас есть только 24 часа в день, поэтому, если вы собираетесь увеличить рабочее время, вам придется отнять это время у другого аспекта вашей жизни. Выбирайте с умом.
Распорядок дня во временных промежутках
Интервальное обучение становится все более популярным. В спорте использование коротких интенсивных тренировок позволяет спортсменам добиться на 10% лучших результатов, чем при более длительных и медленных тренировках.
А как это связано с написанием кода?
Большой вопрос, но, по-моему, связано напрямую. Рабочий день по старинке выглядит следующим образом: вы сели в кресло, пишете код 8-10 часов, отвлекаетесь на небольшие перерывы. Потом, если повезет, у вас будет немного времени (и энергии) для занятий физическими упражнениями, время для своей семьи или общения с друзьями.
А что, если попробовать что-то другое? Что будет, если вы включите принципы интервального обучения в свой рабочий день Web-программиста? Ваш распорядок дня может выглядеть примерно так (поскольку программисты, в основном, «совы», начало рабочего дня не такое как у всех):
10:00 Подъем
10:15 Завтрак
10:30 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
12:15 Посещение тренажерного зала
13:45 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
15:15 Работа с электронной почтой и общение с клиентами
15:45 Обед
16:15 Немного времени на социальные сети
17:15 Работа с клиентами
18:15 Активная 15-минутная пешая прогулка (или зарядка)
18:30 Работа над своими проектами
19:45 Семья / Время с друзьями / Ужин
22:45 Составление плана на завтра, проверка электронной почты
23:15 Чтение и отдых
00:30 Сон
Если вы не «сова», тогда сместите начало рабочего дня на нужное количество часов.
Такой график потребует некоторой гибкости, но через некоторое время вы обнаружите, что более короткие, более целенаправленные всплески энергии приводят к повышению производительности.
Приоритет и фокусировка
Иногда для улучшения вашей общей производительности нужно научиться более эффективно расставлять свои приоритеты. Если принцип Парето справедлив, — 20% того, что вы делаете в течение дня, приносит 80% дохода, и наоборот – 80% ваших усилий приносит лишь 20% дохода. Убедитесь, что вы уделяете приоритетное внимание первым 20% и эти мероприятия у вас запланированы на начало дня. Ваш первый и второй 90-минутный интервал работы – это те два момента, когда вы должны быть сосредоточены на все 100%.
Планирование на следующий день
Вы когда-нибудь начинали свой день без планирования? Скорее всего, все так делают. Но, незапланированные рабочие дни почти никогда не бывают продуктивными. Когда вы начинаете рабочий день с просмотра списка из 20 неприоритетных задач, ваш ум переходит в режим переполнения – вы не знаете, с чего начать. Может заглянуть в соцсети? Пока вы решаете, чем заняться, драгоценное время уходит, а вы все еще не начали заниматься важным текущим проектом.
В конце каждого дня постарайтесь заниматься планированием и определением приоритетов на завтра. Для этого вы можете вручную составить список задач или же воспользоваться специальными приложениями для подобных целей.
Вот мы и рассмотрели несколько важных концепций по улучшению продуктивности работы Web-разработчику. Не все из них обязательно будут работать, но большинство из них могут иметь положительное влияние. Кроме того, рассмотренные практические идеи можно реализовать с относительной легкостью.
Будьте творческими. Поэкспериментируйте со структурированием своего дня. Узнайте, что хорошо работает в вашем случае, а что нет. Я думаю, что вас удивит то, как советы в данном посте повлияют на вашу производительность с течением времени. Дайте нам знать о своем опыте в комментариях ниже!
Эта статья будет особенно полезна людям, которые крутятся как белка в колесе, но при этом эффективность их деятельности минимальна, также будет полезна тем, кто склонен оттягивать выполнение не очень интересных обязанностей.
Какие-то советы, быть может, вам покажутся не подходящими (все индивидуально) или уже знакомыми, другие вы найдете интересными и возьмете на вооружение.
Как повысить продуктивность деятельности и успевать сделать все, что запланировал? Как сосредоточиться на работе и занимаясь делом не отвлекаться по пустякам? Как наконец приступить к выполнения давно стоящих перед нами задач?
ПЛАНИРУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Прежде всего, надо превратить в привычку планирование рабочего дня , сделать это ежедневным ритуалом. Как это влияет на продуктивность работы?
Во-первых, это упрощает запоминание. Вы не упустите из виду как важные, так и второстепенные дела, достаточно будет заглянуть в блокнот или ежедневник. Ученые доказали, что, если вы постоянно думаете о том, как бы что-то не забыть, вы забудете гораздо больше, чем если бы просто делали свое дело и не грузили себя по поводу плохой памяти . Тем более если вы будете записывать то, что надо сделать, ни одно дело не останется незамеченным.
Во-вторых, планирование рабочего времени устанавливает приоритеты. Знать, в каком порядке надо действовать, очень важно. Одни дела могут подождать, когда другие требуют их немедленного выполнения.
Ну и в-третьих, когда мы планируем свое время, времени становиться больше – это одно из основных правил высокой продуктивности.
БЕЗ ПРОМЕДЛЕНИЯ
Чем раньше вы начнете действовать, тем лучше. Настроение и тон всего вашего дня задаются в первые несколько его часов.
ПОЛУЧАЙТЕ УДОВОЛЬСТВИЕ ОТ ТОГО, ЧТО ДЕЛАЕТЕ
Как банально бы это ни звучало, но это факт - высокая продуктивность деятельности зависит от того с каким настроением вы подходите к выполнению задач. Делать то, что тебе нравиться – самый основной секрет продуктивной работы! Понятно, что часто мы вынуждены заниматься чем-то, что нам не интересно и не нравиться, и это неизбежно, но в любом процессе можно найти какие-то положительные стороны.
Продуктивность работы при выполнении сложных и не любимых дел может зависеть от самомотивации . Да порой трудно сделать, что-то опостылевшее, но дело тут же начинает идти, как только мы вспоминаем цели, к исполнению которых нас ведет выполнение этих задач.
ЯСНОСТЬ ЦЕЛИ
Во время работы, вы должны четко и ясно видеть и понимать каждый свой последующий шаг и также четко представлять конечный итог ваших трудов.
Если вы работаете дома то наверняка с вами случалось такое - вставали не совсем определившись с задачами, включали компьютер и приступили к «работе». После пары часов просмотра новостных сайтов (ну или иных, других) понимаете, что не сдвинулись с места. Это наглядный пример для высказывания – «Если нет цели, не делаешь ничего ».
ОТДЫХАЙТЕ
Продуктивность деятельности будет выше, если периодически вы будете находить время на отдых. Здесь речь идет как о коротких перерывах в течении рабочего дня, так и о выходных (многие берут работу на дом) и периоде отпуска.
Отдых, чередующийся с работой, дает бодрость, энтузиазм, позволяет нам снова и снова возвращаться к работе посвежевшими и с зарядом новой энергии.
Высыпайтесь! Недосыпание и нехваткой сна ведет к неадекватному восприятию реальности и понижает эффективность деятельности.
Если у вас сидячая работа - чаще отрывайтесь от стула, если работа связана еще и с компьютером – не забывайте о зарядке для глаз , если у вас умственная работа – разбавьте ее небольшими физическими нагрузками. Все это, безусловно, скажется на продуктивности вашей деятельности.
НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ НА МЕЛОЧИ
Раз уж вы занялись делом, позаботьтесь свести возможные отвлекающие моменты к минимуму. Это значит, никаких внешних раздражителей и ни каких перерывов в работе по пустякам (я не имею ввиду необходимые перерывы, о которых упомянул раньше). Если вы будете курить через каждые полчаса, каждый час проверять электронную почту, отвечать на телефонные звонки и при этом еще общаться в чате это плохо скажется на продуктивности вашей деятельности. Кроме того что вы теряете время, отвлекаясь пусть даже на 5-10 минут у вас еще уходит какое-то время на то, чтобы восстановить прежний темп работы.
Решив продуктивно поработать, лучше заранее предупредить тех, кто может вас отвлечь в данный период времени. Если у вас удаленная работа , и вы трудитесь дома, скажите своим домочадцам обращаться к вам только по большой необходимости. Если вы работаете в офисе можно закрыть дверь в свой кабинет, а если это невозможно наденьте наушники и включите музыку (конечно если она вас не отвлекает, но об этом ниже), ну или предупредите – «Я работаю!». Не стоит ни кого обвинить в недостаточной продуктивности своего труда, вы сами создаете себе препятствия. Если окружающие не уважают и не ценят ваше время, то только потому, что ваше молчание им это позволяет.
ДЕЛИТЕ РАБОТУ НА ЭТАПЫ
Продуктивная деятельность во многом зависит от сроков, которые вы отводите тому или иному делу. На выполнение конкретной работы следует отводить определенный промежуток времени, ставьте себе мини-цели. Можете даже поставить таймер, ограничив себя лимитом времени.
Можно вначале выполнить самую сложную или неприятную работу, а после взяться за то, что вам нравится. По сравнению с тем, что вы сделали, все остальное вам покажется легко выполнимым и это подстегнет на дальнейшие действия. А можно поступить с точностью наоборот, сделать что-то легкое и приятное, это позволит войти в рабочий ритм, а после и горы по плечо. Кому что подходит.
Большие и долгосрочные проекты лучше делить на этапы поменьше, тогда эти проекты кажутся более управляемыми, плюс это дает возможность оценить работу, которая уже сделана, пусть до ее полного завершения еще долгий путь.
Справится с работой, которую вы постоянно откладываете, вы сможете, если заставите себя поработать какие-нибудь 20-30 минут (или убедите, сказав – «Это займет всего полчаса, за это время я хоть что-то сделаю »). Если она вас чем-то пугала, за это время вы поймете, что не все так страшно, ведь известно – глаза боятся, а руки делают. И начав, вам возможно захочется доделать все до конца.
Причиной снижения продуктивности может быть одновременная занятость несколькими делами. Сосредоточьтесь на чем-то одном.
ВАМ ПОМОЖЕТ МУЗЫКА
«Музыка воодушевляет, способствует полету воображения, снабжает душу крыльями, музыка придает жизнь и веселье всему существующему, она побуждает нас красноречиво мыслить …» Платон
Некоторых людей заставляют собраться звуки музыки. Согласно исследованиям, проведенным английскими учеными, продуктивность работы людей, которые слушают классическую музыку и заняты делом, выше, чем у людей, работающих в тишине. В прочем идеальный рецепт здесь подобрать сложно – мало того, что музыкальные предпочтения у всех разные (кого-то может вдохновлять и стимулировать хеви-метал), еще и действует музыка на всех по-разному. В любом случае не сложно проверить - мешает ли вам музыка во время работы или помогает.
НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК
Обратите внимание на свое рабочее место. Захламленный рабочий стол не способствует продуктивной работе, он только отвлекает и раздражает своей награможденностью. Разгрузите его, уберите все лишнее и ненужное, а то что необходимо аккуратно разложите по местам.
ДЕЛУ ВРЕМЯ
Необходимо учитывать момент, что у каждого человека есть пик активности – это то время, когда вы может сделать свою работу с меньшей потерей энергии и наиболее качественно. Вы даже можете не знать, какой период дня для вас наиболее продуктивен. Чтобы определить эти часы (максимально продуктивные именно для вас) пробуйте работать в разное время.
Так же бывают дни, когда вдохновение накрывает с головой, надо пользоваться моментом и делать в такие дни как можно больше - сверх нормы.
Эти простые советы помогут вам увеличить производительность своего труда, все они проверены временем и чрезвычайно эффективны! И помните, чем продуктивнее вы будете работать, тем больше у вас останется времени на хобби, отдых и близких людей.
P.S. В этой статье ни слово не было сказано о лени, по тому что это отдельная тема - Как бороться с ленью .
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы.
Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.
- Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
- Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
- В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
- В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
- В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.
Однако эйфория от наших надежд, что работа дома будет более продуктивной, может быстро улетучиться. И через некоторое время мы заметим, что не высыпаемся, ничего не успеваем, ссоримся с домашними, которые нам мешают, и начинаем подумывать о том, как хорошо было работать в офисе «от звонка до звонка» под руководством начальника.
К тому же работа «на себя» предполагает, что «волка ноги кормят»: размер нашего заработка будет зависеть исключительно от того, насколько продуктивно мы будем работать. Также стоит учесть, что на начальном этапе, пока мы не наладим работу дома, наш заработок может оставлять желать лучшего (большего).
Работая дома, со временем мы можем заскучать из-за того, что перед нашими глазами будет одна и та же «картинка» и одни и те же люди. Нам может захотеться обсудить события или проблемы с друзьями немедленно и вживую, а не с помощью электронной почты или Скайпа. В конце концов мы можем почувствовать себя одинокими и забытыми.
Как не разочароваться в «домашней» работе из-за ее низкой продуктивности?
1. Самоорганизоваться
Это, пожалуй, самое сложное – настроиться на работу и не отвлекаться на посторонние дела. Человек должен стать в некотором роде сам себе «надсмотрщиком». В офисе с этим легче – есть начальник, который отслеживает рабочий процесс, а соцсети, где можно надолго зависнуть, заблокированы. Дома мы предоставлены сами себе, поэтому нередко впадаем в прокрастинацию. Проще говоря, волыним, надеясь, что день длинный –еще наверстаем.
Итак, если мы не будем контролировать себя сами – с продуктивностью «домашней» работы придется распрощаться. Особенно рискуют те, чья работа связана с компьютером. Здесь подстерегают ловушки в виде всевозможных сайтов, на которые ну просто необходимо срочно заглянуть. Мы заходим на минуточку в интернет-магазин, в соцсеть, проверить почту – и внезапно замечаем, что прошло полдня, а рабочего настроя как ни бывало. И нужно быть необычайно дисциплинированным внутренне, чтобы поддаться соблазну.
Поэтому чтобы себя не искушать, необходимо даже не открывать окна и вкладки, не связанные с работой, и взять за правило делать это во внерабочее время. Правда, этот пункт касается не всех. Если домашним бизнесом начинает заниматься человек, увлеченный идеей, то происходит обратная ситуация: его нужно силой отрывать от работы, потому что он теряет ощущение времени и готов работать без перерывов.
2. Создать рабочую обстановку
Если в то время, когда мы работаем, кроме нас, в квартире или в доме есть еще кто-то: дети, жена или муж, родители, – то вряд ли такая атмосфера будет способствовать нашей продуктивности. К нам то и дело будут обращаться с просьбой помочь, выслушать, поиграть. Включенный телевизор будет соблазнять прилечь на диван и посмотреть интересную передачу, а запахи, доносящиеся с кухни, – отвлечься, чтобы перекусить или выпить чаю. Понятно, что в таких условиях сосредотачиваться можно до вечера.
Чтобы этого не случилось, нужно оборудовать хоть небольшой, но собственный комфортный рабочий уголок – с удобным офисным креслом и необходимыми техническими принадлежностями (факс, принтер и пр.) На нашем рабочем месте не должно быть ничего, что могло бы увести наши мысли в «заоблачные дали».
А все домашние должны знать, что несмотря на то что мы дома, нас нельзя донимать посторонними делами и разговорами. Кроме того, рабочая обстановка предполагает и рабочую одежду. Работая дома, мы нередко ленимся вылезти из домашнего халата или пижамы и оправдываем себя тем, что, не переодеваясь, экономим время для работы. К тому же нас никто не видит, а лично нам удобно и так.
Однако в нашем подсознании домашняя одежда ассоциируется с отдыхом. Многим знакомо ощущение, что по возвращении с работы домой мы будем мысленно возвращаться к рабочим проблемам до тех пор, пока не переоденемся в домашнюю одежду. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и с самого утра надевать деловой костюм и соответствующую ему обувь. Но одежда, предназначенная для работы, быстрее позволит настроиться на рабочий лад.
3. Предупредить друзей, что в определенные часы они должны забыть о нашем существовании
Наши друзья и знакомые почему-то не относятся к нашей «домашней» деятельности серьезно. Они думают, что раз мы сидим дома и над нашей головой не стоит начальник, нас можно «поэксплуатировать»: попросить выполнить срочное поручение, при этом съездив на другой конец города, и т.п. Ведь мы же сами распоряжаемся своим временем, а они нет. Они не понимают, что несмотря на то, что у нас есть свобода выбора, мы не можем просто так взять и бросить свои дела!
Ну а если же мы хотим заработать репутацию безотказного человека, то тогда придется забыть о собственной продуктивности.
4. Составить рабочий график
Отсутствие контроля многих расслабляет. Очень заманчиво утром поспать подольше, ведь больше нет страха опоздать на работу, который стимулировал не залеживаться в постели.
Конечно, о пользе раннего вставания сказано немало. Об этом говорят и поговорки: «Кто рано встает, тому Бог дает», «Долго спать – с долгом встать», «Зарю проспать – рубля не достать» и пр. Есть и другое мнение: «Неважно, во сколько ты встаешь, а важно, с каким настроением ты это делаешь».
В общем, здесь все индивидуально: одни люди продуктивнее работают ранним утром, другие – днем, а третьи –поздним вечером или ночью. Одному достаточно, чтобы выспаться, пяти часов, а другому и восьми мало. Поэтому каждый сам определяет время, когда он работает наиболее продуктивно. А во избежание форс-мажорных ситуаций и авралов как в работе, так и по отношению к своему здоровью, стоит составить список дел, которые необходимо «провернуть» в течение дня, а не переносить «на завтра».
5. Не забывать о прогулках
Нередко те, кто работает дома, пренебрегают отдыхом в течение дня, выходными и отпуском. Такая работа «на износ» только снижает продуктивность и со временем обязательно приведет к упадку сил. Кроме того, работая дома, особенно в одиночестве, легко «одичать». Встречи с друзьями, поездки, прогулки, пробежки в отведенное для отдыха время зарядят энергией, наполнят свежими мыслями и повысят продуктивность.